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| Dossier Express |

L'achat d'une prestation de formation

Le choix de l'organisme lors de l'achat d'une formation est une étape importante. L'enjeu est avant tout de bénéficier d'une formation de qualité correspondant à vos besoins. Cependant, il faut également prendre en compte les relations financières qui vont suivre.

Comment procéder pour sélectionner un prestataire lors de l'achat d'une formation ? Quel sera le rôle de l'organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) auprès duquel vous cotisez ? Quelles aides en attendre ?


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Ce dossier comprend les modèles téléchargeables et personnalisables suivants :

     Fiche de recensement des besoins individuels de formation
     Plan de formation : check-list
     Questionnaire aux salariés sur leurs besoins de formation

Au travers de ce dossier, vous serez guidé étape par étape :

  • la bonne méthode > pour agir efficacement, pas à pas ;
  • les erreurs à éviter > pour déjouer les pièges éventuels ;
  • le rôle des DP > pour savoir à quel moment ils doivent intervenir ;
  • les sanctions possibles > pour maîtriser les risques que vous encourez ;
  • les modèles personnalisables > pour avoir les documents prêts à l'emploi.
Ce dossier est tiré de situations réelles rencontrées en entreprise. Il est traité de manière synthétique et simple sous forme d'une fiche conseil.

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Etape 2 :
Lancer un appel d'offre
Il serait hasardeux de confier certaines actions de formation à un formateur si vous n'avez pas vérifié qu'il est bien en phase avec le projet développé et les moyens que l'entreprise est en mesure de mettre en oeuvre.
Exemple
Si vous désirez former l'un de vos salariés au certificat de sauveteur secouriste du travail, vous ne pouvez pas le faire avec n'importe quel prestataire. En effet, ce dernier doit être agréé par la CARSAT (ex-CRAM) pour pouvoir délivrer ce type de formation.
Si cette formation représente un enjeu stratégique pour votre entreprise, il est intéressant pour vous de participer au développement du support de formation qui sera transmis à vos salariés.
Toutefois, il n'est pas nécessaire de systématiser cet appel d'offre notamment sur les actions qui n'engagent pas un investissement lourd en délai et en moyens.
Le choix final de l'organisme de formation pourra alors se faire par une démarche collective, en partant de l'analyse des propositions, la qualité du formateur proposé, le rapport qualité de l'offre/coût financier, etc.

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     Questionnaire aux salariés sur leurs besoins de formation

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