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| Modèle Commenté |

Demande de justification d'une absence

L'un de vos salariés est absent depuis plusieurs jours. Vous êtes sans nouvelles de sa part et il n'avait pas prévenu de cette absence. Vous lui demandez donc de justifier son absence avant de prendre d'éventuelles sanctions à son égard (avertissement, blâme, etc.).


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Tous les mots justes et les formulations à employer pour rédiger sans se tromper.

Ce modèle est accompagné de notes et commentaires pour que vous suiviez simplement les indications :

  • la bonne méthode > pour respecter les procédures et les délais légaux;
  • les erreurs à éviter > pour maîtriser les risques que vous encourez;
  • Notre conseil > toutes les astuces pour bien rédiger et utiliser le modèle;
  • les références aux textes officiels > pour se reporter à la source ou la mentionner dans vos écrits si besoin (Jurisprudence + Code du travail).


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Le modèle téléchargeable et personnalisable :



Notes et commentaires associés au modèle :

La bonne méthode
La demande de justification d'absence peut être envoyée dès le 1er jour d'absence, le délai de 48 heures laissé au salarié ne concernant que l'envoi du certificat médical en cas de maladie.
Dans la pratique, la demande de justification est généralement envoyée après expiration du délai de 48 heures.
L'envoi est généralement fait en recommandé, la remise en mains propres étant difficile du fait de l'absence du salarié. De plus, il est important de conserver un moyen de preuve d'envoi du courrier afin de pouvoir débuter éventuellement une procédure de sanction disciplinaire ensuite (avertissement, blâme, etc.).
Les erreurs à éviter
La demande de justification d'absence ne doit pas être confondue avec l'avertissement pour absence injustifiée. Il ne s'agit pas d'une sanction disciplinaire, mais d'un courrier précédant éventuellemexxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx. xxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx.
Les sanctions possibles
L'absence injustifiée ne peut pas être considérée comme une démission du salarié. Une prise d'acte de la rupture du contrat de travail par le fait du salarié sans demande de justification d'absence etxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx. xxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx.
Notre conseil
Afin que le salarié ne puisse pas dire qu'il n'a pas pu avoir connaissance du courrier car il n'était pas en état de retirer le recommandé (exemple : impossibilité physique de se déplacer jusqu'à la pxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx. xxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx.
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