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| Modèle Commenté |

Invitation à une réunion : lettre individuelle

L'ambiance au sein de votre entreprise n'est pas à son optimum depuis quelques semaines. Pour essayer de relancer l'esprit « battant » qui existait auparavant, vous décidez de convoquer vos salariés à une réunion, au cours de laquelle ils pourront énoncer toutes les idées et tous les projets qu'ils ont en tête et qui permettraient d'améliorer la rentabilité de l'entreprise. Plutôt que l'affichage collectif et impersonnel indiquant la date et le lieu de la réunion, vous préférez leur remettre un courrier individuel.


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Tous les mots justes et les formulations à employer pour rédiger sans se tromper.

Ce modèle est accompagné de notes et commentaires pour que vous suiviez simplement les indications :

  • la bonne méthode > pour respecter les procédures et les délais légaux;
  • les erreurs à éviter > pour maîtriser les risques que vous encourez;
  • Notre conseil > toutes les astuces pour bien rédiger et utiliser le modèle;
  • les références aux textes officiels > pour se reporter à la source ou la mentionner dans vos écrits si besoin (Jurisprudence + Code du travail).


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Le modèle téléchargeable et personnalisable :



Notes et commentaires associés au modèle :

La bonne méthode
Cette note n'est pas obligatoire et n'a aucune valeur juridique légale. Elle reprend l'objet de la réunion, le lieu, la date et l'heure. Elle peut également préciser les personnes qui seront présentes à cette réunion.
Si le thème de la réunion peut appeler des remarques ou la remise d'éléments en vue de sa préparation, le nom de la personne chargée de collecter ceci peut être repris sur cette note. Il est alors préférable d'inscrire également le lieu et les heures auxquels cette personne pourra être contactée.
Les erreurs à éviter
Cette note ne peut pas être utilisée pour convoquer le salarié à un entretien en vue d'une sanction disciplinaire, la convocation devant répondre à un certain nombre de critères légaux.  xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx. xxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx.
Les sanctions possibles
Cette note n'ayant aucune valeur légale, aucune sanction n'est à envisager concernant celle-ci.  xxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx. xxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx.
Notre conseil
Si la note est communiquée individuellement à chaque salarié, il est important de bien recenser toutes les personnes qui sont concernées par cette réunion pour ne pas en oublier et risquer ainsi de prxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxx. xxxxxxxxxxxxx xxxxx xx xxxxxxx xx xxxxx xxx xxxxxxx.
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