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| Dossier Express |

Le livret d'accueil de l'entreprise

Diffuser un livret d'accueil de l'entreprise est l'une des étapes du processus d'intégration des nouveaux embauchés, qu'ils soient permanents (contrat à durée indéterminée (CDI)) ou temporaires (contrat à durée déterminée (CDD) ou contrat de travail temporaire).

Le livret d'accueil de l'entreprise constitue une base documentaire de référence qui permettra au nouvel arrivant de répondre à ses principales questions et de faciliter son intégration matérielle.

La rédaction du livret d'accueil de l'entreprise passe par différentes étapes : la détermination d'une cible, la définition des rubriques à développer, une diffusion satisfaisante et la nécessité de remettre régulièrement les données à jour.


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Ce dossier comprend les modèles téléchargeables et personnalisables suivants :

     Accueil d'un salarié : note d'information interne
     Plan type d'un livret d'accueil
     Fiche d'inscription d'un nouveau salarié aux activités du comité d'entreprise

Au travers de ce dossier, vous serez guidé étape par étape :

  • la bonne méthode > pour agir efficacement, pas à pas ;
  • les erreurs à éviter > pour déjouer les pièges éventuels ;
  • le rôle des DP > pour savoir à quel moment ils doivent intervenir ;
  • les sanctions possibles > pour maîtriser les risques que vous encourez ;
  • les modèles personnalisables > pour avoir les documents prêts à l'emploi.
Ce dossier est tiré de situations réelles rencontrées en entreprise. Il est traité de manière synthétique et simple sous forme d'une fiche conseil.

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Extrait du dossier :

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Etape 2 :
Déterminer les rubriques génériques du livret d'accueil de l'entreprise
Rédiger un livret d'accueil, c'est chercher à synthétiser l'essentiel des informations pratiques que toute nouvelle personne devra maîtriser le plus rapidement possible pour favoriser son intégration. Il faut donc définir ces informations.
Sans prétendre à l'exhaustivité, les rubriques que vous pouvez prévoir dans un livret d'accueil sont les suivantes :
  • présentation de l'entreprise (éléments historiques, principaux indicateurs d'activité, organigramme, etc.) ;
  • coordonnées du site ;
  • conditions d'accès par transports en commun et par la route ;
  • plan du site ;
  • horaires d'ouverture du site ;
  • régime d'horaires par service ;
  • rappel des principales règles de sécurité et d'hygiène (le cas échéant : mention des équipements de protection individuelle obligatoires) ;
  • coordonnées des principaux services supports : service du personnel, informatique, sécurité, téléphonie, etc. ;
  • conditions d'accès à la cantine, au parking, aux salles de pause, etc. ;
  • coordonnées et permanences de la médecine du travail ; emplacement du service médical/de l'infirmerie.

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