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| Dossier Express |

La retenue sur salaire pour absence injustifiée du salarié

Vous envisagez de procéder à une retenue sur le salaire d'un collaborateur qui s'est absenté sans vous avoir prévenu ni fourni de justificatifs à son retour.

Quelles sont les précautions à prendre en cas d'absence non justifiée du salarié ? Comment calculer au plus juste la retenue sur salaire à opérer ?

 


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Ce dossier comprend les modèles téléchargeables et personnalisables suivants :

     Demande de justification d'une absence
     Absences : tableau de suivi
     Avenant au contrat de travail : période probatoire

Au travers de ce dossier, vous serez guidé étape par étape :

  • la bonne méthode > pour agir efficacement, pas à pas ;
  • les erreurs à éviter > pour déjouer les pièges éventuels ;
  • le rôle des DP > pour savoir à quel moment ils doivent intervenir ;
  • les sanctions possibles > pour maîtriser les risques que vous encourez ;
  • les modèles personnalisables > pour avoir les documents prêts à l'emploi.
Ce dossier est tiré de situations réelles rencontrées en entreprise. Il est traité de manière synthétique et simple sous forme d'une fiche conseil.

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Extrait du dossier :

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Etape 2 :
Calculer la retenue sur le salaire de base 
Dans le cadre de la mensualisation, la paie est établie en prenant en compte le salaire de base mensuel et les différents éléments qui viennent en supplément ou en déduction.
Vous devez donc calculer la valorisation de l'absence qui viendra en déduction du salaire brut du mois.
Dans la situation évoquée, le salarié a manqué une journée entière ; mais les absences que vous avez à traiter peuvent être d'une heure, voire moins.
Toutes les hypothèses étant envisageables, y compris sur un même mois, vous devez pouvoir appréhender l'absence soit en jours, soit en heures ; les deux rubriques étant alors paramétrées en paie.
Pour une meilleure équité et pour éviter les contestations, il vaut mieux traiter les absences injustifiées en heures ou en jours « ouvrés »  en ne prenant en compte que les périodes qui n'ont pas été travaillées et qui devaient l'être.
La retenue sur le salaire mensuel de base se fera alors selon le schéma suivant :
Travail 
Retenue pour 1 jour 
Retenue pour 1 heure 
35 heures/semaine sur 5 jours
1/22
1/151,67
35 heures/semaine sur 6 jours
1/26
1/151,67
39 heures/semaine sur 5 jours
1/22
1/169 (*)
(*) : Si le salaire mensuel est décomposé en heures normales et heures supplémentaires, la déduction devra aussi être décomposée, avec un impact majeur sur les heures supplémentaires de la semaine concernée.
La retenue en jours est praticable pour les absences longues, d'une journée ou plus. Elle convient pour les salariés qui ont un horaire journalier régulier.
La retenue en heures est utilisable pour les absences courtes, d'une fraction de journée, voire d'une fraction d'heure selon votre mode de gestion.
Mais vous pouvez l'utiliser également pour des absences longues de salariés employés selon des horaires journaliers irréguliers.
Dans ce cas, vous pouvez opter soit pour la retenue forfaitaire de 1/22 (par exemple), soit pour une retenue plus précise, tenant compte des heures prévues au planning.
Exemple
Si un salarié a manqué un jour où il devait effectuer 9 heures de travail : vous pouvez opérer la retenue correspondant à cet horaire.

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